Wypowiedzenie umowy przez pracodawcę zawartej na czas określony wzór

Wypowiedzenie umowy o pracę na czas określony – wzór dla pracodawcy

Wzór DOC Legal: Wypowiedzenie umowy przez pracodawcę zawartej na czas określony wzór. Autorem dokumentu jest adwokat Michał Stajniak z DMS Legal. Przed wykorzystaniem uzupełnij dane i dostosuj treść do swojej sytuacji.

Szukasz dokumentu, który pomoże przygotować wypowiedzenie umowy o pracę? Ten wzór DOC jest przeznaczony dla pracodawcy, który chce wypowiedzieć umowę zawartą na czas określony. Dokument ułatwia przygotowanie pisma i uwzględnia podstawowe elementy wymagane przez Kodeks pracy.

Wzór opracowano z myślą o pracodawcach oraz osobach zajmujących się kadrami. Otrzymujesz dokument do uzupełnienia oraz przykładowo wypełnioną wersję, która ułatwia przygotowanie własnego pisma. Przed doręczeniem wypowiedzenia sprawdź jednak, czy podana przyczyna jest konkretna i uzasadniona oraz czy w danym przypadku trzeba przeprowadzić dodatkowe czynności.

Dla kogo jest ten wzór wypowiedzenia umowy o pracę?

Dokument jest przeznaczony dla pracodawcy, który zamierza wypowiedzieć pracownikowi umowę o pracę na czas określony. Sprawdzi się zarówno w firmie, jak i w codziennej pracy działu kadr.

Jeżeli potrzebujesz gotowego pisma, wypowiedzenie umowy o pracę – wzór DOC pozwoli Ci sprawniej przygotować dokument. Nie musisz tworzyć go od podstaw. Wystarczy uzupełnić odpowiednie pola i zweryfikować treść przed przekazaniem pisma pracownikowi.

Co zawiera wzór wypowiedzenia umowy o pracę?

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony pomaga uwzględnić najważniejsze elementy pisma, w szczególności:

• dane pracodawcy i pracownika;
• wskazanie umowy, która jest wypowiadana;
• przyczynę wypowiedzenia;
• okres wypowiedzenia i informację o terminie rozwiązania umowy;
• pouczenie o prawie pracownika do odwołania się do sądu pracy;
• miejsce na podpis osoby uprawnionej do działania w imieniu pracodawcy.

Właściwe przygotowanie tych elementów ułatwia dochowanie wymogów formalnych. Pamiętaj jednak, że samo użycie wzoru nie przesądza, czy wypowiedzenie w konkretnej sytuacji będzie zasadne.

Jak uzupełnić dokument?

Przygotowując wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę, przejdź przez kilka podstawowych kroków:

1. Uzupełnij dane stron. Sprawdź prawidłowość danych pracodawcy i pracownika.
2. Wskaż wypowiadaną umowę. Upewnij się, że dokument jednoznacznie identyfikuje umowę o pracę na czas określony.
3. Opisz przyczynę wypowiedzenia. Powinna być konkretna, rzeczywista i zrozumiała dla pracownika.
4. Ustal okres wypowiedzenia. Weź pod uwagę staż zatrudnienia u danego pracodawcy oraz właściwe zasady jego obliczania.
5. Sprawdź dodatkowe obowiązki. Zweryfikuj, czy konieczna jest konsultacja ze związkiem zawodowym albo czy pracownika obejmuje szczególna ochrona.
6. Podpisz i doręcz pismo. Dokument powinien podpisać pracodawca lub osoba należycie umocowana. Zadbaj też o możliwość potwierdzenia doręczenia.

Jaki jest okres wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony?

Okres wypowiedzenia zależy od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Co do zasady wynosi:

• 2 tygodnie – gdy pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy;
• 1 miesiąc – gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy, ale krócej niż 3 lata;
• 3 miesiące – gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata.

Ustalając datę rozwiązania umowy, trzeba prawidłowo obliczyć okres wypowiedzenia. Okres dwutygodniowy kończy się w sobotę, natomiast okres wypowiedzenia liczony w miesiącach kończy się ostatniego dnia miesiąca. W razie wątpliwości sprawdź sposób obliczenia terminu dla konkretnej umowy.

Ważne: od 2026 r. w określonych przypadkach do stażu pracy można zaliczyć także niektóre okresy pracy na podstawie umów cywilnoprawnych lub prowadzenia działalności gospodarczej. To, czy wpłyną one na okres wypowiedzenia, zależy od okoliczności, w tym związku z danym pracodawcą. Dlatego przed ustaleniem terminu sprawdź dokumenty i aktualne zasady.

O czym powinien pamiętać pracodawca?

Pracodawca wypowiadający umowę o pracę na czas określony powinien wskazać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie. Nie wystarczy ogólnikowe sformułowanie, które nie wyjaśnia powodów decyzji. Przyczyna powinna odpowiadać rzeczywistym okolicznościom sprawy.

W niektórych sytuacjach konieczna jest również konsultacja zamiaru wypowiedzenia z zakładową organizacją związkową reprezentującą pracownika. Warto także sprawdzić, czy nie obowiązują przepisy szczególnie chroniące danego pracownika przed wypowiedzeniem.

Pracownik może odwołać się do sądu pracy w terminie 21 dni od doręczenia pisma wypowiadającego umowę. Dlatego należy zadbać o prawidłowe pouczenie oraz zachować dowód doręczenia wypowiedzenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy pracodawca musi podać przyczynę wypowiedzenia umowy na czas określony?

Tak. Pracodawca, który wypowiada umowę o pracę na czas określony, ma obowiązek wskazać przyczynę uzasadniającą wypowiedzenie. Przyczyna powinna być konkretna i rzeczywista.

Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje przy umowie na czas określony?

Okres wypowiedzenia wynosi 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące. Zależy od długości zatrudnienia u danego pracodawcy: odpowiednio poniżej 6 miesięcy, od 6 miesięcy do mniej niż 3 lat oraz co najmniej 3 lata.

Ile czasu ma pracownik na odwołanie się do sądu pracy?

Termin na wniesienie odwołania wynosi 21 dni od dnia doręczenia wypowiedzenia. Pismo powinno zawierać odpowiednie pouczenie o prawie odwołania.

Czy ten wzór jest przeznaczony dla pracownika, który sam chce odejść z pracy?

Nie. Ten dokument służy pracodawcy do wypowiedzenia umowy. Pracownik, który chce sam wypowiedzieć umowę, powinien skorzystać z odrębnego wzoru.

Czy wzór można dostosować do konkretnej sytuacji?

Tak. Uzupełnij pola i dostosuj treść do danych stron oraz okoliczności wypowiedzenia. Przed podpisaniem sprawdź prawidłowość przyczyny, okresu wypowiedzenia i ewentualnych dodatkowych obowiązków pracodawcy.

Sprawdź również poradnik: co zrobić, gdy pracownik odmawia przyjęcia wypowiedzenia.

Powiązane wzory wypowiedzenia umowy o pracę

Potrzebujesz dokumentu dla innej sytuacji? Zobacz także:

• wzór wypowiedzenia umowy o pracę przez pracownika;
• wzór wypowiedzenia umowy o pracę na czas nieokreślony przez pracodawcę.

Wybierz dokument odpowiadający swojej sytuacji i sprawdź jego treść przed wykorzystaniem. W sprawach wymagających indywidualnej oceny warto przeanalizować okoliczności zakończenia stosunku pracy przed doręczeniem wypowiedzenia.